Régulièrement convoquée, l’Assemblée Générale du Comité de Jumelage d’Octeville sur Mer (CJO) s’est tenue à la salle Ventoux le vendredi 13 janvier 2023 à 19h00. Elle était présidée par Jean Pierre Marie.

La séance est ouverte à 19h05.

Introduction

Bonsoir à toutes et à tous et bienvenue à la 21ème assemblée générale du Comité de Jumelage d’Octeville sur Mer. Merci Monsieur le Maire et à vous tous, adhérents et sympathisants du CJO d’être venus ce soir. Avant de commencer cette assemblée générale, je voudrais au nom de toute l’équipe du CJO vous souhaiter une très bonne année 2023 et surtout une bonne santé.

Jean Pierre Marie demande à nos 2 présidents d’honneur de rejoindre la table des membres du bureau et ensuite prend la parole.

Voici le programme : nous commencerons par l’approbation du Procès-verbal de l’assemblée générale de 2022, ensuite je vous présenterai les membres du conseil d’administration, puis j’évoquerai les activités de l’année écoulée, ensuite Jean François BEAUVAIS, Trésorier, nous présentera le bilan financier 2022. Ensuite, nous parlerons du tiers sortant puis de l’élection des 3 membres du bureau. Je vous parlerai des projets sur les 12 mois à venir et Jean François nous exposera le budget prévisionnel 2023. Nous finirons par les questions diverses. Si des réponses peuvent être apportées, elles le seront. Si ce n’est pas possible, une réponse sera formulée ultérieurement à l’intéressé et à l’ensemble des adhérents par l’intermédiaire de la liste de diffusion cjo-newletter. C’est pour éviter d’être obligé de différer la réponse qu’il est demandé d’adresser toute question diverse au président au moins 5 jours avant l’assemblée générale. C’est dans le cas où des recherches seraient nécessaires… Je n'ai reçu aucune question ! Ensuite Monsieur le Maire prendra la parole. Nous terminerons par le verre de l’amitié suivi d’un buffet froid.

Je vous rappelle que le procès-verbal de l’assemblée générale 2022 est sur le site www.cjo.fr. Il est à votre disposition. On peut le télécharger sans problème. Il a été approuvé par le conseil d’administration en avril 2022. Avez-vous des questions par rapport à ce PV ?

Nous passons à l’approbation. Qui est contre ? personne Qui s’abstient ? personne Approuvé à l’unanimité des présents et représentés, je vous en remercie.

Je vais commencer par vous présenter l’équipe du conseil d’administration. Je vais demander à chacun de bien vouloir se lever à l’appel de son nom. Les membres du bureau sont : Véronique LEMOINE, secrétaire, Jean François BEAUVAIS, trésorier et moi-même, Jean Pierre Marie, président. Les membres du conseil d’administration sont : Marie France BEAUVAIS, absente ce soir pour raison maladie, Marie Claude CRESSENT, Réjane HUIBANT, Janine MIELLE, secrétaire adjointe, Eliane RICHARD, Renée TOSELLO, Jacques ISAAC, absent pour raison maladie, Patrick LEMOINE, Alain Richard, président d’honneur. Je vous demande de les applaudir très fort. Merci !

Je vais maintenant vous résumer les activités de l’année 2022. Après 2 années pendant lesquelles nous avons été obligés d’arrêter toutes activités, en 2022 le CJO a repris ses activités principales :

     -   Les 3 cours de langue, Anglais avec Brigitte Marette, Italien avec Véronique Lemoine, Espagnol avec René Rueda, ont repris en présentiel le 22 février. Nous les remercions pour leur persévérance.

     -   A la rentrée de septembre, les professeurs ont retrouvé leurs élèves. Sur les trois cours, nous pouvons compter une vingtaine d’élèves assidus.

·          -   Le 23 avril a eu lieu notre 18^ème Nuit des Jumelages. Nous avons proposé aux convives un voyage en Inde. Ombrelles typiques au plafond, tentures et rideaux chatoyants, nappes et serviettes éclatantes ont permis à tous de se transporter à des milliers de kilomètres. Un immense poster du Taj Mahal ornait le mur de la piste de danse et un magnifique tableau peint par une des membres du Conseil retraçait la vie dans les villages de ce beau pays aux mille couleurs.

     -   Le 25 mai, partait d’Octeville un groupe de 14 personnes en mini-bus pour Bourne End. Elles ont été accueillies très chaleureusement, il faut dire que nos amis anglais attendaient cet événement depuis 2 ans. Le 2ème jour, Ils avaient organisé une petite croisière sur la Tamise au départ d'Henley qui les a tous enchantés. Le 3ème jour, le groupe d’anglais et de français a pris la direction Guildford au sud de Londres, les collines du Surrey, le village de Campton pour découvrir Watts Artists’ Village et ses superbes peintures et sculptures victoriennes.  Et le dernier jour, après une journée libre en famille, Grand dîner au Kongs Chinese Restaurant à Bourne End, tous ensemble...Départ pour Octeville le 29 mai matin.

     -   Le 23 juin, nous nous sommes retrouvés au Restaurant de l’Aéroport d’Octeville pour marquer la fin des cours de langue et remercier les professeurs. 49 adhérents ont répondu présents et se sont retrouvés avec beaucoup de plaisir autour d’une table pour un sympathique repas.

     -   Cet été, nous attendions nos amis Siciliens mais avec le Covid, ils n’ont pas souhaité faire le déplacement.

     -   Le 23 octobre, notre traditionnel 11^ème Thé dansant s’est déroulé salle Michel Adam dans un décor « halloween ». Pris dans l’ambiance, de nombreux danseurs se sont retrouvés sur la piste de danse. Merci à nos fidèles danseurs.

     -   Le 31 décembre, c’était la 4^ème Nuit de la Saint Sylvestre avec pour thème « Rouge et Blanc ». La salle Michel Adam était éclairée avec des centaines de petites ampoules au plafond, et brillait comme une étoile, nappe blanche et une belle rose rouge ornaient les tables rondes. Décor fabuleux. Belle ambiance, très bon repas.

J’en ai terminé pour les activités de 2022.

Avez-vous des questions ? Pas de question, on va maintenant passer à l’approbation du rapport moral 2022. Qui est contre ? personne Qui s’abstient ? personne Adopté à l’unanimité des membres présents et représentés, je vous en remercie.

Maintenant, nous allons écouter Jean François qui va nous présenter l’exercice financier 2022 et nous indiquer le nombre d’heures de bénévolat et la charge financière que cela représente en 2022 ainsi que le montant financier de la mise à disposition des locaux municipaux. A ce sujet, je voudrais remercier la Municipalité pour la mise à disposition des salles André de Saint Nicolas, Ventoux et Michel Adam lors de nos différentes manifestations.

Les bénévoles ont effectué 1740 heures dans le courant de l’année 2022, ce qui représente un budget de 26120 €. La mise à disposition des locaux représente un budget annuel de 2080 €.

Merci Jean François         

Avez-vous des questions ? Pas de question, on va passer à l’approbation du rapport financier 2022.  Qui est contre ? personne Qui s’abstient ? personne Adopté à l’unanimité des membres présents et représentés, je vous en remercie.

Maintenant nous allons parler du tiers sortant : conformément à la loi 1901, les associations sont tenues de renouveler par tiers leur conseil d’administration tous les ans. Aujourd’hui cela concerne 3 personnes. Il s’agit de Marie France Beauvais, Eliane Richard et Jean François Beauvais. Tous les 3 m’ont fait savoir qu’ils souhaitaient repartir pour un mandant de 3 ans. Jacques Isaac a démissionné pour raison de santé. Nous lui souhaitons un bon rétablissement et le remercions pour sa participation au conseil d’administration, nous pouvons l’applaudir. Comme il est dit dans la convocation à cette assemblée générale, nous recherchons des bénévoles et croyez-moi ils seront les bienvenus.

Philippe Vasse a répondu présent et souhaite rejoindre l’équipe actuelle. Y-a-t-il d’autres candidats pour venir au conseil d’administration du CJO ? Si vous hésitez, si vous avez des questions, je suis à votre disposition pour y répondre. Etre membre du Conseil d’administration, cela consiste :

·          -   A être présent aux réunions mensuelles, il y en a que 10 maximum dans l’année.

·          -   De participer à l’organisation des différentes manifestations.

·          -   Mise en place et remise en état des salles lors des manifestations.

Sans être membre du Conseil d’administration, vous avez aussi la possibilité, si vous le souhaitez, de participer à la mise en place et à la remise en état des salles.

Pas d’autre candidat ? Je vous propose de procéder à un vote global à main levée. Qui est contre la candidature de Marie France, Eliane, Jean François et Philippe ? Qui s’abstient ? Sont donc élus Marie France, Eliane, Jean François, Philippe. Bravo, sincères félicitations, vous pouvez les applaudir.

Je vous propose une interruption de séance de quelques minutes pour élire les 3 membres du bureau qui sont le président, la secrétaire, le trésorier. Nous revenons très vite.

Le conseil d’administration a élu Véronique comme secrétaire, Jean François comme trésorier et moi-même comme président.

Maintenant, nous allons vous présenter les projets pour 2023 et le bilan prévisionnel. Je vous propose un petit rappel des dates principales pour le CJO depuis sa création :

·           -   Déclaration de l’association à la Sous-Préfecture du Havre le 21/3/2002

·           -   Les signatures des serments de jumelage entre Octeville et Bourne End ont eu lieu

·           -   Le 5 Avril 2003 à Octeville et le 28 juin 2003 à Bourne End. Cela fait donc 20 ans de jumelage avec Bourne End.

·           -   Les signatures des sermentss de jumelage entre Octeville et Furci Sicolo ont eu lieu

·           -   Le 10 Avril 2010 à Furci Siculo et le 9 Juillet 2010 à Octeville

Nous allons commencer l’année 2023 par

·           -   La 19^ème Nuit des Jumelages qui aura lieu le 4 février dans la salle Michel Adam et nous allons embarquer pour l’Irlande. Vous avez la possibilité de vous inscrire ce soir si ce n’est pas déjà fait.

·           -   Nous vous proposerons une journée libre à Londres le 1^er week-end des vacances de printemps. Il faudra se rendre à Ouistreham car il n’y a pas départ du Havre le week-end. Dès que Brittany ferries nous aura fait parvenir le détail de ce week-end nous vous en ferons part.

·           -   Nos amis anglais de Bourne End nous rendent visite du jeudi 18 mai soir au lundi 22 matin. A ce jour, nous savons qu’ils seront 21. Nous réfléchissons sur le programme de ces 3 jours. Nous proposerons très certainement une visite le vendredi, un repas pris en commun le samedi soir. Comme je vous le disais le jumelage avec Bourne End à 20 ans et nous pourrions profiter de leur venue pour fêter l’événement. Nous allons faire une proposition à M. le Maire qui nous a déjà fait savoir que la Municipalité sera à nos cotés pour ce beau moment de convivialité et je l’en remercie. 

·           -   Le CJO a eu 20 ans l’année dernière et pour fêter cet anniversaire, nous vous avons proposé un diner croisière lors de l’ARMADA de Rouen. Nous serons 49 participants.

·           -   Il y aura le traditionnel repas de fin de cours. C’est un peu tôt pour savoir où nous nous retrouverons.

·           -   Cet été, nous espérons que nos amis de Furci Siculo nous rendront visite.

·           -   En septembre, nous proposerons la reprise des cours de langue

·           -   Le 29 octobre le Thé dansant.

·           -   Le 31 décembre la nuit de la Saint Sylvestre

Voila pour les activités à venir

Avez-vous des questions ? Pas de question, on va maintenant passer à l’approbation des projets 2023. Qui est contre ? personne Qui s’abstient ? personne Adopté à l’unanimité des membres présents et représentés, je vous en remercie.

Jean François va nous présenter le budget prévisionnel 2023.

Merci Jean François

Avez-vous des questions ? Pas de question, on va maintenant passer à l’approbation du budget prévisionnel 2023. Qui est contre ? personne Qui s’abstient ? personne Adopté à l’unanimité des membres présents et représentés, je vous en remercie.

M. le Maire a ajouté quelques mots et a confirmé que la commune accompagnera le CJO pour célébrer cette année son double anniversaire (les 20 ans de l’association en 2022 et les 20 ans de jumelage avec les Anglais en 2023). Il a aussi félicité l'association pour sa bonne santé financière.

Notre assemblée générale s’est terminée à 20 heures en remerciant les adhérents de leur  présence, de leur confiance et de leur fidélité. Ensuite tous les présents ont été invités à prendre le pot de l’amitié et 65 personnes ont partagé le buffet froid et la galette.

Merci à vous et longue vie à nos deux jumelages.

Le président                                                      La secrétaire                                         Le Trésorier

Jean Pierre Marie                                               Véronique Lemoine                                 Jean François Beauvais